PRÁCTICA GOOGLE DOCS

En esta entrada de blogger explicaremos como trabajar con el programa Google docs.

Uno de los apartados que más nos interesan primeramente es el de opciones de configuración, y después de clicar sobre dicha pestaña - Configuración aparecerá la pestaña siguiente en cual podremos modificar la configuración del programa Google docs.

Ahora, nos adentraremos un poco más en el programa Google docs; explicaremos como se crean los diferentes documentos de ofimática existentes en él. Estos documentos los podemos encontrar en la siguiente imagen.

Después de seleccionar uno de estos diferentes tipos de documentos de Google docs y crearlo a gusto propio, también podremos compartirlo clicándo sobre la pestaña que se encuentra en la parte superior derecha que pone "Compartir".

Seguidamente deberemos de asignar un nombre al documento antes de compartirlo, y aparecerá  la siguiente pantalla.

En ella podremos determinar quien es el propietario del documento y quien tiene acceso al documento.
Además, podremos elegir si su uso será privado o público.

También, en la parte inferior de la pantalla podemos "Añadir a personas", es decir, tendremos que poner el e-mail de la gente a la que le queramos compartir el archivo creado.

Si presionamos la opción "Cambiar" aparecerá la siguiente imagen con sus diferentes opciones.

Las diferentes opciones de posibilidad son:

• Publico en la web: Al ser publicada en la web, cualquier usuario puede encontrar el elemento.
• Cualquier usuario que reciba el enlace: Solo acceden al documento las personas que reciban el enlace.
• Privado: Es la opción más restrictiva de las anteriores.

En esta página también se puede elegir si el usuario que recibirá el documento podrá solo verlo, comentarlo o editarlo.

Cuando compartes el documento con otras personas, aparece una pestaña en la cual pone "Enviarme una copia" para que de este modo, cuando se comparta el documento con la otra persona, también se guarde una copia en la zona de documentos creados.

Otra manera de compartir documentos después de haber sido creados es la siguiente. Y la manera de compartir el documento será la misma que la expuesta anteriormente.

Por otro lado, si queremos subir archivos del PC ya creados a Google docs deberemos hacer lo siguiente.

Como observamos en la imagen anterior deberemos clicar sobre la opción que se encuentra a la derecha de "Crear", que es la opción de subir archivos desde nuestro propio PC.

Si pinchamos sobre la opción archivos aparece un desplegable donde podemos seleccionar el documento que deseemos subir a Google docs.

Por otro lado, si queremos realizar comentarios sobre uno de los documentos que se encuentran en Google docs, deberemos entrar en el documento deseado y pinchar sobre la opción "Comentarios" que se encuentra en la parte superior derecha al lado de la opción "Compartir".

Y aparecerá la siguiente imagen en la que podremos realizar nuestro comentario.

Y ya tenemos una ligera pero clara idea de la utilización del programa Google Docs.